Ведомость объёмов работ включает в себя перечень материалов, оборудования, работ и отдельных дополнительных затрат необходимых для реализации проекта. Ведомость может иметь разный уровень детализации, зависящий от уровня проработки проектной документации, имеющихся данных, а также цели дальнейшего использования. На основании данного типа документации возможно составление качественной сметы на виды работ и объекты в целом. Также Ведомость предоставляется подрядчикам для заполнения стоимостей, тем самым стандартизирует формат выдачи коммерческих предложений от участников.
Дефектная ведомость составляется при планировании работ по текущему или капитальному ремонту зданий. Это документ, содержащий перечень дефектов строительных конструкций и инженерного оборудования объекта капитального строительства, определяемых визуально и с помощью обследования строительных конструкций. При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется именно на основании дефектных ведомостей, особенно когда не разрабатывается проект капитального ремонта.