Дефектная ведомость составляется при планировании работ по текущему или капитальному ремонту зданий. Это документ, содержащий перечень дефектов строительных конструкций и инженерного оборудования объекта капитального строительства, определяемых визуально и с помощью обследования строительных конструкций. При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется именно на основании дефектных ведомостей, особенно когда не разрабатывается проект капитального ремонта.